Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 30.8.2026.
Rekisterinpitäjä:
Linnavuoren Yrityspalvelut Oy
Y-tunnus: 2859760-3
Osoite: Valtakatu 51, 53100 Lappeenranta
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Milla-Roosa Waris
040 727 3392
milla-roosa.waris@linnavuori.fi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Suorittaessamme lakisääteistä tilintarkastusta oikeutemme kerätä henkilötietoja perustuu lakiin. Suorittaessamme muita toimeksiantoja oikeutemme perustuu sopimukseen.
Mitä tietoja keräämme ja miksi:
Tarvitsemme asiakkaidemme ja heidän kirjanpitäjiensä yhteystietoja (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) toimeksiantojen suorittamista varten.
Tilintarkastettava kirjanpitoaineisto voi sisältää henkilötietoja asiakasyhtiön palkansaajista. Kirjanpitoaineistoon kuuluvia henkilötietoja sisältäviä dokumentteja ovat yleensä esimerkiksi palkkalaskelmat, matkalaskut ja luottokorttilaskut. Nämä voivat sisältää henkilötietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, asema yrityksessä ja henkilötunnus. Näitä tietoja keräämme ja säilytämme vain siinä määrin kuin laki vaatii.
Tilintarkastaja on rahanpesulain mukainen ilmoitusvelvollinen. Tämän takia meidän täytyy tunnistaa asiakkaamme. Esimerkiksi osakeyhtiössä se tarkoittaa hallituksen jäsenten sekä tosiasiallisten edunsaajien nimien ja henkilötunnusten keräämistä.
Henkilötietojen säilyttämisaika:
Tilintarkastuslain vaatimat kuusi vuotta. Kaikki tilintarkastuksen tai muun toimeksiannon aikana kertyneet henkilötiedot, jotka eivät ole osa lakisääteisesti säilytettävää aineistoa, tuhotaan turvallisesti toimeksiannon suorittamisen jälkeen.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot:
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki käyttämämme palvelimet sijaitsevat EU:ssa. Saatamme käyttää tekoälytyökaluja suorittaessamme toimeksiantoa, mutta emme koskaan luovuta henkilötietoja tekoälysovelluksille.
Mistä keräämme henkilötiedot:
- Asiakkailta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana
- Julkisista lähteistä, kuten asiakasyritysten nettisivuilta
- Tilintarkastuksen tai muun toimeksiannon suorittamisen aikana kerätyistä tarpeellisista tiedoista (kuten kirjanpitoaineistosta)
- Ulkopuolisilta palveluntuottajilta (Asiakastieto)
- Patentti- ja rekisterihallituksen rekistereistä
Ketkä käsittelevät henkilötietoja:
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Työntekijät ovat salassapitovelvollisia rekisteriin tallennetuista tiedoista.
Henkilötietojen tallentaminen on myös käsittelyä. Näin ollen henkilötietoja käsittelevät puolestamme valitsemamme IT-palveluntarjoajat, joiden pilvipalveluihin tietoa tallentuu. Näiden palveluiden tietojenkäsittely perustuu niiden omiin, kaikille asiakkaille yhteisiin ehtoihin, jotka sisältävät myös henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusehdot. Valitsemme IT-palvelumme huolella, emmekä käytä palveluntarjoajia, jotka eivät pysty tarjoamaan palvelimia EU:ssa.
Rekisteröidyn oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Sinulla on tarkistusoikeus eli voit tarkistaa tallentamamme henkilötiedot lain sallimissa tapauksissa
- Oikeus pyytää poistamaan tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
- Sinulla ei ole oikeutta tulla unohdetuksi niiltä osin kuin laki vaatii meitä säilyttämään henkilötietojasi. Muilta osin unohdamme sinut mielelläsi, mikäli niin haluat.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Sinulla on oikeus vaatia meitä korjaamaan virheelliset tietosi
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Sinulla on oikeus tehdä meistä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä: https://tietosuoja.fi/etusivu
Mikäli haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksiasi, ole yhteydessä tämän selosteen alussa mainittuun yhteyshenkilöön.
Henkilötietojen käyttäminen automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin:
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.